Pengurusan Sumber Manusia

Asas HR menekankan peranan bahagian sumber manusia dalam memastikan organisasi berfungsi dengan baik melalui perancangan tenaga kerja, pembangunan pekerja, serta sokongan strategik kepada pengurusan.

Pengurusan gaji melibatkan pengiraan gaji asas, kerja lebih masa, elaun dan potongan. HR juga bertanggungjawab memastikan caruman wajib seperti KWSP, PERKESO, EIS dan cukai pendapatan diurus dengan betul serta sistem penggajian berjalan lancar.

Proses pengambilan pekerja bermula dengan iklan jawatan, pemilihan calon, temuduga dan penilaian. Teknik temuduga yang berkesan membantu majikan memilih calon terbaik mengikut keperluan organisasi.

HR perlu mematuhi Akta Kerja 1955 serta peraturan lain yang melibatkan hak dan tanggungjawab majikan dan pekerja, termasuk kontrak kerja, cuti tahunan, cuti sakit, cuti bersalin dan cuti umum.

HR berperanan menguatkuasakan polisi disiplin dan kod etika. Salah laku pekerja sama ada ringan atau berat perlu ditangani mengikut prosedur tatatertib yang sah, termasuk siasatan dalaman jika perlu.

Hubungan pekerja yang baik meningkatkan produktiviti. HR menjadi penghubung antara majikan dan pekerja, mengurus kesatuan sekerja, menyelesaikan pertikaian serta membina motivasi dan engagement.

Pemberhentian boleh berlaku atas pelbagai sebab seperti berhenti sendiri, diberhentikan atau melalui skim VSS/MSS. Proses pemberhentian perlu dilakukan secara sah dengan bayaran faedah penamatan yang sewajarnya.

KPI digunakan untuk mengukur prestasi pekerja dan organisasi. Penetapan KPI yang jelas dan realistik membantu penilaian prestasi serta menjadi asas bagi kenaikan gaji, bonus atau pangkat.

Pengurus yang bukan dari bahagian HR juga perlu memahami asas pengurusan sumber manusia. Mereka bertanggungjawab dalam membimbing pekerja, memantau prestasi, serta memastikan disiplin dijaga dengan sokongan HR.